domingo, 22 de abril de 2012
Un Caso de éxito Colombiano - Petrotesting
13:27 | 
Publicado por
Edward Villamil |
Un ERP para PETROTESTING
Petrotesting Colombia logra un balance entre la contabilidad financiera y la contabilidad de proyectos con una solución Microsoft, permitiéndole la integración interna, el desarrollo eficiente de proyectos y una rápida toma de decisiones.
Petrotesting es una empresa de producción y exploración de petroleos que, desde 1985 ha estado prestando sus servicios relacionados a los hidrocarburos en Colombia.
El problema
A pesar del tamaño de la organización durante el transcurso de los años, no contaban con la infraestructura tecnológica ideal que pudiera soportar de una manera eficiente los procesos de la organización y los módulos o software con los que contaban estaban desactualizados y no permitian integrarse para compartir la información entre las áreas de la empresa.
Entonces, lo que se analizo globalmente al final fué la falta de control financiero, la necesidad de controlar gastos de proyectos y la necesidad de mantener un control de en tiempo real de la realidad de cada una de las sucursales en las diferentes ciudades para tener informes entendibles y capaces de permitir la toma de decisiones.
La solución
Debido a los requerimientos planteados por Petrotesting y a la necesidad de integrar todas sus diferentes áreas, se determina implantar un ERP, evaluando varias opciones como productos de Oracle y Sun Microsystems y en definitiva se seleccionmo la herramienta Microsoft Dynamics GP.
Aunque esta herramienta no había sido utilizada en el sector se resolvió enfrentar el reto y realizar su implementació. Aunque el comienzo fué dificil, interactuar con la herramienta les mostró que uno de sus fuertes era la parte financiera y contable lo cual fué un aporte muy bueno puesto que esa era una de las necesidades.
Todos y cada uno de los movimientos de Petrotesting son derivados de los proyectos, es por esta razón que a la empresa le urgía tener a su disposición una herramienta que ayudara a tener mayor control y gestión. También que la generación de reportes y métricas, entre otras, ayudasen a acelerar los procesos de toma decisiones.
Los beneficios
- Con los reportes específicos que la herramienta permite consultar, se agilizaron los procesos de toma de decisiones implicando la efectividad y reducción de tiempos, lo cual es una gran ventaja en el momento de hacer consultas.
- Ser pioneros en la implantación de éste ERP, es decir que su adaptabilidad a la industria de los hidrocarburos como primera empresa ayudo a generar ventajas competitivas.
- La compatibilidad en los procesos permitió mejorar procesos como las ordenes de compra reduciendo el tiempo de solicitud y pago en un 65%, pasando de 100 días a sólo 35.
- Mejora en los tiempos de respuesta a los clientes.
Referencias:
http://www.microsoft.com/colombia/casosdeexito/petrotesting.aspx
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