lunes, 7 de mayo de 2012
El futuro del ERP
9:40 | 
Publicado por
Robert Martínez |
Durante las publicaciones que hemos realizado en el Blog, hemos definido que es un ERP, como se compone, para que sirve, que tipos existen, algunos casos de éxito, entre otras cosas. Así mismo, se han divulgado nuevos conceptos que han surgido de la evolución tecnológica y las necesidades del mundo.
Es de este hecho, que se puede concluir los dos grandes campos hacia donde los ERP se van a dirigir: básicamente el funcionamiento de estos sistemas en dispositivos móviles (de los que ya habiamos hecho mención en una entrada anterior) y también de estos mismos en la nube (como Compiere). Además de esto el perfeccionamiento de estos sistemas para hacer de manera más sencilla la toma de desiciones y optimizar la eficiencia, rendimiento y control operacional.
Evidentemente estas dos tendencias marcarán el futuro del desarrollo de los ERP.
Evidentemente estas dos tendencias marcarán el futuro del desarrollo de los ERP.
domingo, 29 de abril de 2012
ERP ONLINE & DEMOS (Aprender Base)
Buenas a todos,
En las clases pasadas el profesor Mauricio Martínez Franky, nos brindo una página la cual ofrece una ERP en la nube, gratuita con diferentes enfoques como por ejemplo:
- CRM
- Ventas
- Inventarios
- Copias de Seguridad
Entre otras, estos módulos que ofrece el link están expuestos al usuario para las PYMES, con el fin de conocer y aprender más sobre el manejo de estas soluciones y poder tener un enfoque a grandes rasgos en un futuro. El link es http://www.myerp.com/ el que contiene esta información.
En este otro link, les comparto demos de soluciones de ERP para conocer más acerca del manejo y complejidad de la solución y del enfoque especifico. http://e-global.es/erp/10-programas-erp-software-libre-y-gratis-para-pymes.html.
Esto es como una idea general de una ERP, como bien trabajamos en clase el corte pasado, prácticamente todas las soluciones tienen una base de desarrollo general de una empresa y depende del negocio adquirir y manipular otros módulos más enfocados que ofrezca cualquier compañía.
domingo, 22 de abril de 2012
Un Caso de éxito Colombiano - Petrotesting
Un ERP para PETROTESTING
Petrotesting Colombia logra un balance entre la contabilidad financiera y la contabilidad de proyectos con una solución Microsoft, permitiéndole la integración interna, el desarrollo eficiente de proyectos y una rápida toma de decisiones.
Petrotesting es una empresa de producción y exploración de petroleos que, desde 1985 ha estado prestando sus servicios relacionados a los hidrocarburos en Colombia.
El problema
A pesar del tamaño de la organización durante el transcurso de los años, no contaban con la infraestructura tecnológica ideal que pudiera soportar de una manera eficiente los procesos de la organización y los módulos o software con los que contaban estaban desactualizados y no permitian integrarse para compartir la información entre las áreas de la empresa.
Entonces, lo que se analizo globalmente al final fué la falta de control financiero, la necesidad de controlar gastos de proyectos y la necesidad de mantener un control de en tiempo real de la realidad de cada una de las sucursales en las diferentes ciudades para tener informes entendibles y capaces de permitir la toma de decisiones.
La solución
Debido a los requerimientos planteados por Petrotesting y a la necesidad de integrar todas sus diferentes áreas, se determina implantar un ERP, evaluando varias opciones como productos de Oracle y Sun Microsystems y en definitiva se seleccionmo la herramienta Microsoft Dynamics GP.
Aunque esta herramienta no había sido utilizada en el sector se resolvió enfrentar el reto y realizar su implementació. Aunque el comienzo fué dificil, interactuar con la herramienta les mostró que uno de sus fuertes era la parte financiera y contable lo cual fué un aporte muy bueno puesto que esa era una de las necesidades.
Todos y cada uno de los movimientos de Petrotesting son derivados de los proyectos, es por esta razón que a la empresa le urgía tener a su disposición una herramienta que ayudara a tener mayor control y gestión. También que la generación de reportes y métricas, entre otras, ayudasen a acelerar los procesos de toma decisiones.
Los beneficios
- Con los reportes específicos que la herramienta permite consultar, se agilizaron los procesos de toma de decisiones implicando la efectividad y reducción de tiempos, lo cual es una gran ventaja en el momento de hacer consultas.
- Ser pioneros en la implantación de éste ERP, es decir que su adaptabilidad a la industria de los hidrocarburos como primera empresa ayudo a generar ventajas competitivas.
- La compatibilidad en los procesos permitió mejorar procesos como las ordenes de compra reduciendo el tiempo de solicitud y pago en un 65%, pasando de 100 días a sólo 35.
- Mejora en los tiempos de respuesta a los clientes.
Referencias:
http://www.microsoft.com/colombia/casosdeexito/petrotesting.aspx
domingo, 15 de abril de 2012
Un nuevo concepto: ERP Móvil
Según las tendencias de Gartner, no sólo en el 2012 sino a lo largo de los últimos años, se prevé y es hoy ya una realidad, que el uso de los dispositivos móviles no sólo sera con fines de entretenimiento, también estos serán empleados en el sector laboral.
El tema del Blog, la solución de software ERP, ha estado enmarcada en la idea de que es un sistema "fijo", "local" al cual para poder realizar cualquier tipo de transacción se debe acceder por un punto físico establecido. Sin embargo, un ERP no puede ser ajeno al tema móvil; todo lo contrario, en el mundo de hoy es un requisito que todas las operaciones que este sistema se encarga de controlar, puedan ser realizadas desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
Aunque este tema ha tenido diversos intentos de solución, con PDAs y portátiles, es ahora con las tablets y smartphones, que la portabilidad es mucho más sencilla y del mismo modo la interacción entre estos dispositivos gracias a las plataformas y acceso a la conectividad con la que estos cuentan.
Algunas de las ventajas propuestas que un ERP podría proporcionar a una empresa son: Mejorar la calidad de servicio, aumentar la productividad, relaciones de negocio más profunda, explotar ventajas competitivas y hacer captura de datos con más precisión.
Esperamos que reflexionen sobre este concepto.
Referencias:
domingo, 8 de abril de 2012
Módulos Especializados
Aquí encontramos otro tipo de ERP's, como dos publicaciones atrás se menciono hay unas generales y otras especificas, se hablo hace unos días de las generales que son prácticamente lo mínimo que debe traer esta solución. Los módulos de ERP's especializadas, son aquellos que están hechos enfocados en dicho módulo, como por ejemplo el módulo de gestión de conocimiento, no todas las compañías desean implementar este, pero otras si, las cuales pueden necesitar para poder hacer más eficiente su compañía.
Algunos módulos especializados encontrados son:
Algunos módulos especializados encontrados son:
- Order Management
- Logistics Management
- Project Management
- Delivery Management
- Production Planning Management
- Customer Relationship Management
- Purchase Management
- Product Lifecycle Management
- Asset Management
- Investment Management
- Knowledge Managemen
- Collection Management
- Warehouse Management
- Plant Maintenance
- Supply Chain Management
- Supplier Relationship
Estos son algunos, los cuales por medio de algunos proveedores como por ejemplo SAP, hacen una implementación e integración del sistema de lo más mínimo hasta lo primordial del módulo, este implementa Plant Maintenance y otras. Otro ejemplo, es EPICOR la cual tiene varios sistemas enfocados a diferentes módulos uno de ellos es Customer Relationship Management, en el siguiente link les compartiremos un documento encontrado en la web sobre EPICOR y la especialización en diferentes módulos.
Link:" http://dl.dropbox.com/u/27402161/SOSW%20-%20Doc/ERP-EPICOR.pdf "
domingo, 1 de abril de 2012
ERP en las PYMES
Hola a todos, hoy trataremos un tema de interés y es saber cómo esta el tema de la implantación de sistemas ERP en las PYMES. Es de gran interés, ya que el porcentaje de pequeñas y medianas empresas en nuestro país es bastante considerable.
En principio hay que considerar el costo de una implantación de un ERP; el mercado ofrece una gran cantidad de opciones que desde costos muy bajos pueden ser adquiridas por empresas pequeñas. Sin embargo hay que tener en cuenta que habrá otros costos como infraestructura para soportar dicho sistema, capacitación a usuarios y en casos muy particulares la asesoria de expertos en el tema que sirvan como orientadores en la toma de decisiones.
Los sistemas ERP también pueden ser provechosos para las PYMES si se tiene una adecuada planeación y un poco de paciencia; podemos decir que hoy en día los sistemas ERP son para todos, ya existen diferentes compañías que están especializadas en tratar de satisfacer las necesidades de la pequeña y mediana empresa en donde tienen aplicaciones específicas para cada ramo donde basta con realizar unos pocos ajustes para dejarlo adaptado a la empresa objetivo.
Entre las principales razones que justifican el por qué deben las empresas invertir en un sistema ERP están la reducción de la incertidumbre con respecto a la veracidad de la información, es decir todas las áreas de la empresa manejan la misma información integrada, no existen diferentes sistemas departamentales que hacen que pueda haber datos corruptos y que ponen en duda la veracidad de la información y por lo tanto ponen en peligro la toma de decisiones. La mejora considerable en la comunicación interdepartamental permitiendo tener un mayor conocimiento de lo que esta sucediendo en la empresa. Se elimina la duplicidad de información, ya que se cuentan con datos más robustos produciendo información más confiable. El acceso a tecnología de clase mundial. El aumento de la productividad es inminente gracias a la automatización de los procesos y la integración del negocio.(1)
Adquirir un ERP preconfigurado por sistema de crédito.
La utilización de soluciones soportadas en Open Software. (Un artículo interesante)
La subcontratación del servicio de ERP a través de un ASP (Application Server Provider)
Integración de Aplicaciones de la Empresa, utilizando middleware en lugar de ERP.
Referencias:
La subcontratación del servicio de ERP a través de un ASP (Application Server Provider)
Integración de Aplicaciones de la Empresa, utilizando middleware en lugar de ERP.
Referencias:
domingo, 25 de marzo de 2012
Módulos Generales
Buenas tardes, ya habiendo explicado lo que es un ERP y que soluciones existen en el mercado Open Source y Licenciadas, entraremos ahora a ver los módulos generales que componen a este tipo de sistemas.
Una definición de módulos generales, dada por el ingeniero Mauricio Alberto Martínez Franky docente de la Escuela Colombiana de Ingeniería, es la siguiente:
Los módulos generales de un ERP son aquellos que aplican al común de las empresas, indistintamente, sin que sean propios de las actividades que desarrollan las empresas de un sector económico o de las particularidades asociadas a los procesos del tipo de negocio que desarrollan.
Según una investigación del grupo de SOSW, encontramos que los módulos generales de un ERP son los siguientes:
- - Businnes Intelligence (Inteligencia de Negocios)
- - Financial Management (Gestión Financiera)
- - Human Capital Management (Gestión del Talento humano)
- - Inventory Management (Gestión de Inventarios)
- - Sales Management (Gestión de Ventas)
A continuación una breve descripción de lo que ofrece cada uno de estos.
martes, 20 de marzo de 2012
Video sobre ERP
Buenas tardes, en está entrada podrán ver un video sobre ERP, desarrollado por el grupo del blog.
domingo, 18 de marzo de 2012
ERP's Licenciadas.
JD Edwards EnterpriseOne de Oracle es una suite de software de planificación de recursos empresariales completo con aplicaciones integradas que combina valor de negocio, tecnología basada en estándares y profunda experiencia del sector en una solución empresarial con un bajo costo total de propiedad. Todos los procesos financieros en todas las aplicaciones se integran en una sola base de datos y enlace en forma fluida con otras soluciones de JD Edwards EnterpriseOne. El portal de información para clientes y partners le proporciona un solo punto de entrada para obtener acceso a documentación, formación y otra información útil.
El software de la solución Microsoft Dynamics ERP proporciona una base diseñada expresamente para cinco sectores, junto con funcionalidades de ERP completas y básicas para la gestión de finanzas, recursos humanos y operaciones. Proporciona la base sólida que necesita para colaborar con éxito a sus clientes, socios empresariales, empleados y proveedores Los principales Módulos con los que cuenta Microsoft Dynamics Axapta son Contabilidad General, Activos Fijos, Gestión Bancaria, banca electrónica, Contabilidad de Costos, Presupuestos, CRM, Telemarketing, Automatización de fuerza de ventas, gestión de Ventas y Compras, Planificación Maestra MRP, Producción, Control de Piso y Planta de producción, Gestión de Proyectos, Gestión de procesos de Negocio, Cuadro de Mando Balanced Scoredcard, Portal Web Empresarial Enterprise y herramientas de Análisis de Negocio. Todos estos módulos enmarcadas dentro de un ambiente de fácil adaptabilidad, customización y escalabilidad.
SAP se destaca entre los proveedores de sistemas ERP por trayectoria, experiencia e innovación. Los sistemas ERP poseen herramientas analíticas que le ayudan a actuar de forma decisiva, y una plataforma abierta que le permite aprovechar más el valor de la inversión en los sistemas de sus recursos empresariales. Esta solución tiene funcionalidades de gestión financiera, recursos humanos, operaciones y servicios corporativos. Los sistemas ERP de SAP dan soporte a portales y tecnologías móviles, business intelligence y gestión del conocimiento. Informacion "on-line". Esta característica significa que la información se encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualización y procesamiento habituales en otros sistemas.
Estas son algunas soluciones de software con sus características, estás son importantes en el mercado y se han mantenido por la cantidad y calidad de soluciones enfocadas en algunos módulos en general de las compañías.
Referencias:
domingo, 11 de marzo de 2012
¿ERP libre o licenciado?
En el tema
de hoy trataremos algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de decidir entre
un sistema ERP de código abierto y uno bajo licencia. La próxima entrada se
mostrarán algunos de los ERP’s licenciados más reconocidos.
Es importante conocer los diferentes sistemas
ERP que ofrecen muchas organizaciones, ya sean de código abierto o bajo
licencia. De esta forma, si en algún momento de su vida profesional está
tomando la decisión de cuál de los dos tipos de sistema ERP implantar en una
empresa, posea los criterios y las capacidades para tomar la decisión correcta.
- Los ERP de código abierto están desarrollados en arquitecturas web y su código está sujeto a las modificaciones de quien lo implemente para adaptarlo a las necesidades propias, es decir, se puede analizar, evaluar y mejorar. Además muchos de ellos están desarrollados en lenguajes conocidos como Java.
- Muchas de las empresas que ofrecen soluciones de código abierto no brindan la garantía de continuidad que permita a las empresas crecer y desarrollar su potencial. Este interrogante sería un buen punto de partida cuando se esté en la toma de la decisión.
- Los proveedores de Sistemas ERP licenciados piden altas sumas de dinero por la renovación de licencias sin contemplar qué tan grande es la organización o el ERP implantado.
- El código del Sistema ERP bajo licencia viene cerrado y no es público para editar, con lo cual si se quisiera hacer un cambio sencillo no sería posible hacerlo.
- Los proveedores de ERP’s licenciados ofrecen soporte al sistema implantado, lo cual es bueno porque en caso de problemas hay a quien acudir, sin embargo el grado de soporte que haya que hacer implica unos costos obligados ya que la empresa se encuentra “casada” con el proveedor.
¿La
solución que se va a implantar es escalable?
¿Hay
suficiente documentación de la solución en caso de darnos soporte a nosotros
mismos?
Si
una empresa ofrece la solución de código abierto, ¿Tiene ésta el suficiente
conocimiento para brindar continuidad?
¿Cuánto
vale la solución de código abierto y una semejante que me ofrece el mercado?
¿Tiene
la solución de código abierto los módulos que se necesitan para las áreas de la
empresa?
domingo, 4 de marzo de 2012
Algunos ERP Open Source
En esta entrada, queremos mostrar algunos de los ERP Open Source más reconocidos mundialmente.
Está construido con una arquitectura abierta que sea flexible para funcionar con todos los sistemas operativos estándar de la industria y plataformas de hardware. Se apoya en tecnologías LAMP, es decir la unión de tecnologías entre Linux, Apache, MySQL y PHP. Tiene dos versiones: “Easy” y “Enterprise”. Sobresalen seis módulos: Distribución, Finanzas, fabricación, gestión de clientes, e-commerce, sistemas. OpenPro es conocida como la solución ERP más vendida Open Source.
Creado y en su mayor parte desarrollado por Nexedi, un editor de software de código abierto, desde el principio ha sido reconocido como una solución ERP innovadora y excepcional. Por lo tanto, el primer despliegue de ERP5 de Coramy, líder europeo en la industria del vestido, fue galardonado como el mejor proyecto de implantación de ERP en la edición especial de Informática decisión en junio de 2004. Utiliza un único modelo, llamado Modelo Unificado de Empresas, que se utiliza para describir todos sus componentes.
Es un ERP publicado como código abierto lo que significa transparencia, flexibilidad y evolutividad de los clientes. También significa que no hay riesgos de las actualizaciones obligatorias, capacidad de mantenimiento garantizado de por vida y por supuesto sin licencia y sin necesidad de permanecer con el mismo proveedor o empresa de servicios para siempre.
Desarrollado por dos profesores de la Universidad de Navarra - España desde mediados de 1990, en una compañía llamada Tecnicia ahora llamada OpenBravo S.L. Es una aplicación con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se presenta en dos versiones: Community, de libre distribución y con acceso al código abierto aunque con muchas restricciones; y Profesional, de código propietario con todas las funcionalidades activas.
Algunas de las empresas que lo han implementado en Colombia son CLC: Centros de literatura Cristiana de Colombia, COMATEL y Ronda.
Funciona bajo la nube de Amazon, aunque también sirve bajo el propio data center de la compañía. Es muy económica, ya que no hay costos de licencias y según estudios se ha logrado establecer que puede ahorrar hasta un 80% los costos de operación y mantenimiento que tiene un ERP normalmente. Al igual que los demás sistemas ERP cuenta con una edición empresarial y otra comunal(libre).
Estos ERP son apenas un abre bocas de los existentes, aunque sí son de los más reconocidos. Esperamos que está entrada les haya sido de utilidad.
domingo, 26 de febrero de 2012
Componentes ERP
Breve descripciòn de cada componente de una ERP:
1)El hardware infraestructura, en el que el requerimiento mínimo es
un servidor, pero son frecuentes las llamadas granjas de servidores
multiprocesador con requerimientos de seguridad, tolerancia a
fallos entre otros.
3)Aplicación. Este componente es el corazón del sistema, ya que proporciona la funcionalidad requerida por el usuario, reflejando los procesos internos de la empresa. En cuanto a qué módulos contiene un ERP, de nuevo el abanico de posibilidades es amplio.Pueden ser dependiendo su propòsito, por ejemplo:
- Gestión Financiera.
- Ventas/Compras/SCM.
- Fabricación (control y gestión de los procesos de fabricación);
- Gestión de Almacenes/Logística
- Gestión de Proyectos (Control y gestión de los proyectos en sus distintas fases.)
- CRM (Gestión de la empresa con sus clientes,
como clientes potenciales, gestión documental,
datos e informes, referencias, marketing, ofertas, pedidos, etc.); - Recursos Humanos..
5)Interfaz de Usuario: Todos los componentes anteriores no servirían de nada sin una adecuada interfaz que permita al usuario trabajar con la aplicación.
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